Информация от Инспекции труда: Важные аспекты соблюдения законодательства о труде

Инспекция труда в Иркутской области обращает внимание на важные особенности применения административной ответственности за задержку передачи сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России (Соцфонд). С 2021 года инспекция получила полномочия по привлечению виновных к административной ответственности в соответствии с частью 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ.

За 2022 году инспекцией труда рассмотрено 9110 дел, в 2023 — 16058, за первые восемь месяцев 2024 года - 8936. Эта динамика подчеркивает возрастающее внимание кадровых служб к соблюдению требований законодательства по формированию электронных трудовых книжек.

Ответственность за передачу данных 

Контроль за достоверностью сведений, передаваемых в Соцфонд, остался за Фондом. Поэтому все вопросы, связанные с формированием электронных трудовых книжек, кадровые службы должны решать с сотрудниками Соцфонда.

Данные для возбуждения дел об АПН поступают в инспекцию труда в информационную систему, их администрирование осуществляет Соцфонд.

Если Вы не можете своевременно передать сведения о кадровом мероприятии в Соцфонд (напр., по технической причине - сбоя программы или ее обновления), то рекомендуем специалистам по кадрам сделать скриншот экрана программного обеспечения, а также написать письмо в техническую службу Соцфонда.

Это может помочь избежать административной ответственности, связанной с задержками.

Впоследствии ответственные лица кадровой службы могут запросить сведения в инспекции труда о содержащихся в нашей программе административных правонарушениях и обратиться в Соцфонд для их аннулирования.

Ошибки при кадровых переводах

В настоящее время инспекцией труда отмечено увеличение административных правонарушений, связанных с кадровыми переводами работников в результате переименования или реорганизации юридического лица.

Особенно часто это касается учреждений бюджетной сферы. Одной из распространенных ошибок является указание в основании для кадровых переводов выписки из ЕГРЮЛ или распоряжения Правительства Иркутской области. 

Однако выписка из ЕГРЮЛ не является основанием для перевода сотрудника. Данные сведения о его переводе являются недостоверными и требуют аннулирования.

Кроме того, между правовым актом госоргана о принятом решении о реорганизации или переименовании учреждения и фактическим внесением работодателем сведений в ЕГРЮЛ проходит значительное время, поэтому ссылка на него в основании перевода работника будет зафиксирована программой как нарушение срока предоставления требуемых сведений.

В этом случае рекомендуем специалистам кадровых служб указывать в основании кадрового мероприятия внутренний распорядительный акт работодателя (приказ).

Кроме того, важно помнить о сроках направления необходимых сведений: при приеме и увольнении работников — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа; при переводах, переименовании, реорганизации юрлица, присвоения классных чинов, квалификационных категорий работникам — не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем издания соответствующего приказа.

Таким образом, соблюдение законодательства о труде и правильное оформление всех кадровых документов крайне важно для минимизации рисков административных правонарушений и обеспечения законности трудовых отношений. Работодатели и кадровые сотрудники должны внимательно следовать инструкциям и рекомендациям, чтобы избежать ненужных последствий.